Ресурсы регистра бухгалтерии (а также и измерения) могут быть балансовыми или небалансовыми. По балансовым измерениям и ресурсам подсчитываются общие итоги и поддерживается принцип двойной записи. Для небалансовых измерений и ресурсов реализовано раздельное хранение данных по дебету и по кредиту для регистров, поддерживающих корреспонденцию.
Балансовые измерения делят весь учет на замкнутые системы учета (самостоятельные балансы). Например, для балансового измерения "Организация" в регистре бухгалтерии будет создано одно поле – "Организация", и по балансовому измерению "Организация" итог регистра должен быть равен нулю.
Небалансовые измерения разделяют учет независимо по каждому счету. Например, для небалансового измерения «Валюта» будет создано два поля: "ВалютаДт" и "ВалютаКт", и по небалансовому измерению "Валюта" итог в большинстве случаев не будет равен нулю, поскольку существуют корреспонденции между валютными и не валютными счетами.
Отличие балансовых и небалансовых ресурсов заключается в том, что по балансовым ресурсам поддерживается баланс, а по небалансоовым просто ведутся остатки по каждому счету отдельно.
Такой принцип хранения данных увеличивает гибкость автоматизированной системы для отражения хозяйственных операций при учете и планировании.